Menu
Le CRI recrute un.e gestionnaire administrative master

Le CRI recrute un.e gestionnaire administrative master

By In jobs openings On May 14, 2019


Gestionnaire administrative Master Approches Interdisciplinaires de la Recherche et de l’Enseignement

Définition du poste

Le gestionnaire administratif.ive du Master AIRE joue un rôle central dans le fonctionnement de celui-ci: à l’interface entre les étudiants, les enseignants, la direction du Master, l’université et le CRI, il.elle est capable d’assurer l’organisation du master, d’accompagner les étudiants et les enseignants dans leurs procédures administratives et d’effectuer l’interface administrative avec les différentes instances de l’université de Paris. Véritable référent administratif pour le master, le gestionnaire administratif.ive met en œuvre toutes ses compétences afin de faciliter le suivi du master.

Descriptif du poste

Mission auprès des étudiants :

  • Gestion administrative des étudiants [suivi des inscriptions, convention de stage, transmission des notes, feuilles de présences, démarches administratives diverses]
  • Gestion et consolidation des données du master [suivi longitudinal des étudiants, réponses aux enquêtes administratives]
  • Diffusion des informations aux étudiants tout au long de l’année via les outils numériques du master [Slack, Google Apps]

Mission auprès des enseignants

  • Gestion administrative des enseignants : suivi des dossiers de vacation, contrats, états des heures, rémunération

Mission auprès de l’équipe de direction / coordination :

  • Organisation logistique des réunions hebdomadaires et ponctuelles de l’équipe.
  • Reporting annuel du Master.
  • Organisation des rendez vous et rencontres dans le cadre du master.

Mission auprès des Universités Paris Diderot et Paris Descartes :

Logistique :

  • Gestion du planning et des outils de coordination (Google Drive, Slack, Notion).
  • Mise en oeuvre opérationnelle de la campagne de recrutement et des candidatures, organisation des entretiens de sélections
  • Soutien à la gestion des courriels
  • Organisation des soutenances de stages.
  • Organisation logistique des événements portés par le Master AIRE (workshop , learning expeditions, séminaires).
  • Gestion des commandes pour le Master AIRE.

Différents Interlocuteurs aux sein des Universités, du Master et du CRI:

A l’université Paris Diderot + Paris Descartes

  • Relations internationales.
  • Scolarité
  • SOFIP

Au sein de l’équipe du Master

  • Coordinat.rices.eurs pédagogiques
  • Co-direct.rices.eurs des programmes
  • Directeur.rice

Au sein du CRI

  • Etudiants : promotions de 100 étudiants
  • Comptabilité
  • Communication
  • IT
  • Secrétariat général

Qualités / personnalité

  • Sens de l’organisation et qualités rédactionnelles
  • Forte capacité d’adaptation
  • Prise d’initiatives et autonomie
  • Goût pour le travail d’équipe
  • Sens de l’accueil et bon relationnel

Profil, Compétences, Expérience

  • De formation administrative – niveau de formation Bac + 3.
  • Expérience administrative +3 ans obligatoire.
  • Maîtrise bureautique (office, base de données), usage courant du web, emailings.
  • Expérience du monde de l’éducation supérieure / université appréciée.

Poste à pourvoir immédiatement en CDI
2000 à 2200€ brut mensuel, Tickets restaurants, mutuelle, prévoyance.

Type d’emploi : CDI
Salaire : 2 000,00€ à 2 100,00€ /mois
Expérience exigée : gestion/secrétariat : 3 ans d’expérience minimum.
Langue exigée : Pratique de l’anglais indispensable.

Envoyer CV + LM à :
recrutement@cri-paris.org