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Le CRI recrute un.e assistant.e de direction

Le CRI recrute un.e assistant.e de direction

By In jobs openings On January 18, 2019


Vous voulez contribuer à des projets qui permettent d’élever notre société et d’avoir de l’impact sur notre monde ?
Vous voulez travailler dans un environnement où l’intelligence collective, la collaboration et l’expérimentation priment; où la culture de travail est caractérisée par la bienveillance, le respect, le droit à l’erreur et la liberté de penser.
Vous êtes authentique, intéressé par le non-profit, autonome, optimiste ?
Vous croyez au pouvoir de l’éducation et de l’apprentissage tout au long de la vie ?
CE POSTE EST FAIT POUR VOUS !

Qu’est ce que le CRI

Le CRI expérimente et promeut de nouvelles manières d’apprendre, d’enseigner, de faire de la recherche et de mobiliser l’intelligence collective, dans les domaines des sciences de la vie, de l’apprendre et du numérique. Il a été créé en 2005 par François Taddei et Ariel Lindner.

Le CRI développe des programmes d’enseignement qui vont de la maternelle au lycée, avec Savanturiers – École de la Recherche, de la licence au doctorat et qui s’étendent tout au long de la vie, au sein de l’Université Paris Descartes, l’Université Paris Diderot et la communauté d’universités et d’établissements Université Sorbonne Paris Cité.
Il accueille un collectif de chercheurs dans son “collaboratoire” de recherche et héberge des labs, au coeur de ses activités : Maker Lab, Game Lab, Motion Lab, VR Frontiers Lab, Health Lab, Baby Lab et MOOC Factory.

Le CRI est porteur d’une chaire UNESCO. Il organise un réseau international d’écoles d’été initié avec Science Po, Harvard, les universités de Genève, de Bogota et de Tsinghua pour permettre aux étudiants de développer des projets entrepreneuriaux dans la continuité des Objectifs du Développement Durable des Nations Unies.

Les étudiants du CRI ont remporté plusieurs prix prestigieux, dont le titre de Champion du Monde en 2013 à la compétition de Biologie Synthétique iGEM lancée par le MIT à Boston.

Il bénéficie également des Programmes d’Investissements d’Avenir, de financements européens, du soutien de nombreux partenaires, comme la mairie de Paris. Depuis ses débuts, le CRI est soutenu et accompagné de façon déterminante par la Fondation Bettencourt Schueller.

Descriptif du poste

Dans le cadre d’un surcroît de travail au sein des équipes, nous recherchons un.e secrétaire de direction.
Rattaché.e fonctionnellement au développement, secrétariat et aux ressources humaines vous aurez les missions suivantes :

Missions et activités du poste

Missions principales

Le poste comprend plusieurs missions :
– Soutien à l’organisation de déplacements, d’évènements
– Soutien au secrétariat juridique
– Soutien aux questions RH

Activités du poste

Aspects organisationnels
– Intervenir sur des aspects organisationnels (classements, rangement, organisation de réunions, etc.)
– Participer à la circulation de l’information (gestion de mailing,
– Rédiger les notes et compte-rendus de réunions à partir d’instructions orales ou manuscrites
– Organiser et gérer les déplacements (itinéraires, vols, hôtels, notes de frais, etc.)

Le poste comprend plusieurs missions :
– Soutien à l’organisation de déplacements, d’évènements
– Soutien au secrétariat juridique
– Soutien aux questions RH

Activités du poste

Aspects organisationnels
– Intervenir sur des aspects organisationnels (classements, rangement, organisation de réunions, etc.)
– Participer à la circulation de l’information (gestion de mailing,
– Rédiger les notes et compte-rendus de réunions à partir d’instructions orales ou manuscrites
– Organiser et gérer les déplacements (itinéraires, vols, hôtels, notes de frais, etc.)

Aspects juridiques
– Participer à la préparation des contrats de partenariats
– Apporter une assistance pour le suivi des instances de gouvernance (convocation, procès verbal, etc.)
– Organiser la dématérialisation du secrétariat juridique (contrats, conventions, etc.)

Aspects RH
– Mise en ligne des annonces sur les différents canaux de recrutement
– Gestion des rendez-vous d’entretien d’embauche + gestion des réponses
– Suivi des dossiers RH : gestion des dossiers d’embauche, DPAE, mutuelle, prévoyance, visites médicales…
– Préparation des tickets restaurants à remettre aux salariés
– Classement

Compétences requises sur le poste

Profil du poste

Les « savoir-faire » :
– Qualité rédactionnelle en français et en anglais
– Expérience dans un contexte international
– Bonne connaissance du pack office
– Capacité à faire circuler l’information
– Anticipation, respect des délais, sens des priorités, discernement
– Capacité à entretenir les relations professionnelles

Les « savoir-être » :
– Bon état d’esprit
– Sens de l’organisation, amour du travail bien fait
– Autonomie et sens de l’initiative
– Réactivité et disponibilité
– Calme, consciencieux.se,
– Confidentialité, discrétion

Expérience de 2-3 ans en assistanat de direction souhaitée

Conditions

CDD 6 mois à temps plein
Salaire entre 24k et 26k selon profil
Lieu de travail : Paris 4
Moyens matériels à disposition : Poste de travail équipé

Envoyer CV + LM à
recrutement@cri-paris.org